Công cụ ghi chú tuyệt vời này là ứng dụng Google tốt nhất bạn không sử dụng
Google Keep thường bị bỏ qua, nhưng dễ sử dụng và thậm chí là tình yêu.
Khi bạn nói chuyện với mọi người về các ứng dụng ghi chú, chủ đề bạn nghe thường xuyên hơn bất kỳ ứng dụng nào khác là thỏa hiệp . Rõ ràng và đơn giản, hầu hết mọi người không thích phần mềm ghi chú của họ. Họ chịu đựng được.
Có thể dịch vụ họ sử dụng đã hoàn thành công việc nhưng hơi phức tạp hoặc tốn kém. Có thể nó có mọi thứ họ cần nhưng cũng có quá nhiều thứ khác trong hỗn hợp, khiến nó trở nên khó chịu và khó chịu khi sử dụng. Hoặc họ đã đầu tư kỹ lưỡng vào nó nhưng mong muốn nó có sẵn trên nhiều nền tảng hơn hoặc tích hợp tốt hơn với các công cụ công nghệ khác của họ.
Đây là tất cả những điều tôi nghe mọi người nói về các ứng dụng ghi chú phổ biến như Evernote, OneNote và Apple Notes. Rất nhiều người sử dụng các dịch vụ đó. Tuy nhiên, rất ít người thực sự ngưỡng mộ họ.
Google Keep thì khác. Keep không phải là tốt nhất trong tất cả mọi thứ, nhưng những gì nó làm, nó đặc biệt tốt. Và do đó, rất nhiều người dường như thích sử dụng nó.
Nếu bạn có nhu cầu ghi chú tương đối cơ bản, và đặc biệt là nếu bạn đã đầu tư vào hệ sinh thái Google thì Keep Keep có thể chỉ là ứng dụng Google tốt nhất mà bạn chưa (chưa) sử dụng, vì bốn lý do rất cụ thể.
1. NÓ THỰC SỰ, THỰC SỰ ĐƠN GIẢN
Keep đã đi một chặng đường dài kể từ khi ra mắt năm 2013 mờ nhạt . Nếu bạn không nhìn vào ứng dụng trong một thời gian, bạn sẽ được tha thứ vì nghĩ rằng nó không làm được gì nhiều.
Lúc đầu, Keep đơn giản hết mức có thể: chỉ là một danh sách cuộn các ghi chú cơ bản, không có bất kỳ tiếng chuông hay tiếng huýt sáo nào hay thậm chí là một hệ thống thực sự cho tổ chức. Ứng dụng này giống như một bộ xương hơn là một sản phẩm hoàn chỉnh, và thật khó để hình dung nó có giá trị gì hơn một thử nghiệm ngắn khác của Google. (Thực tế là Keep lúng túng ra mắt chỉ vài ngày sau khi Google Reader sụp đổ không giúp được gì.)
Gần bảy năm kể từ khi ho-hum đến, Keep đã thực sự trở thành của riêng mình. Sự đơn giản đã từng là một trách nhiệm pháp lý đã phát triển thành một tài sản mà một người đi một chặng đường dài trong việc làm cho ứng dụng khác biệt với các đối thủ cạnh tranh quá phức tạp của nó.
Về cốt lõi, Keep về cơ bản vẫn là một danh sách cuộn các ghi chú, nhưng bên dưới giao diện đó là sự cân bằng đáng khen ngợi về chức năng và khả năng sử dụng. Bây giờ, bạn có thể sắp xếp các ghi chú của mình theo nhãn kiểu Gmail, rất dễ áp dụng: Chỉ cần nhập biểu tượng hashtag ở bất cứ đâu trong cơ thể của ghi chú và bạn có thể thêm nhãn mới hoặc hiện có ngay lúc đó.
Nhãn của Keep dễ dàng như có thể được áp dụng.
Trên thực tế, nếu bạn đã sử dụng Gmail, các nhãn sẽ cảm thấy quen thuộc ngay lập tức: Bạn có thể thêm bao nhiêu tùy thích vào bất kỳ ghi chú nào và tất cả các nhãn có sẵn của bạn luôn có sẵn trong thanh bên của ứng dụng (trên máy tính để bàn) hoặc menu chính (trên điện thoại di động) để duyệt dễ dàng.
Hệ thống nhãn của Keep mang đến cho Gmail tâm trí.
Giống như trong Gmail, bạn có thể lưu trữ một mục khi nó không còn cần một vị trí nổi bật trong chế độ xem giống như hộp thư đến chính của bạn. Và đối với chế độ xem đó, bạn có thể dễ dàng thay đổi thứ tự xuất hiện các ghi chú bằng cách kéo và thả chúng vào bất kỳ vị trí nào và sử dụng lệnh ghim gợi nhớ Hộp thư đến để giữ các ghi chú đặc biệt nhấn ở trên cùng.
So sánh với giao diện của một ứng dụng như Evernote, có một loạt các tùy chọn, phần và hệ thống tổ chức chồng chéo và thật dễ hiểu tại sao tính đơn giản của Keep lại hấp dẫn đến vậy.
2. NÓ CÓ TÌM KIẾM CHẤT LƯỢNG GOOGLE
Bên ngoài có vẻ đơn giản ẩn giấu một số sức mạnh thực sự hữu ích của Google, đặc biệt là chức năng tìm kiếm xuất sắc.
Chức năng tìm kiếm của Keep vừa mạnh mẽ vừa đơn giản để sử dụng.
Tất nhiên, bạn có thể tìm kiếm Keep cho bất kỳ văn bản nào có trong ghi chú của bạn, nhưng đó mới chỉ là bắt đầu. Bạn cũng có thể tìm kiếm văn bản chứa trong các hình ảnh được đính kèm với ghi chú, cho các từ trong bản ghi nhớ giọng nói của bạn hoặc thậm chí cho nội dung từ các tên lửa viết tay của bạn (vì Keep có thể biến những nét vẽ nguệch ngoạc thành văn bản thông thường chỉ bằng một vài thao tác).
Keep có thể tìm kiếm các ghi chú theo chủ đề, trong khi tìm kiếm các ghi chú liên quan đến thực phẩm, du lịch hoặc âm nhạc, ví dụ, và thậm chí có thể lọc kết quả theo màu bạn áp dụng cho nền của ghi chú. Và, giống như với tìm kiếm của Google trong bất kỳ kịch bản nào khác, bạn có thể kết hợp bất kỳ khả năng nào với nhau để thu hẹp cuộc săn lùng của bạn và tìm thấy những gì bạn cần.
3. NÓ LÀM CHO SỰ HỢP TÁC KHÔNG ĐAU ĐỚN
Cho dù đó là đồng nghiệp hay người quan trọng mà bạn muốn cộng tác, làm việc cùng nhau trong Keep cũng không gây đau đớn bằng cách nhấp vào biểu tượng trong một ghi chú và mời người khác tham gia. Và vì hầu hết mọi người đều có tài khoản Google. trường hợp với bất kỳ nền tảng ứng dụng ghi chú nào khác trên thực tế không có ma sát hay rắc rối nào liên quan; những người bạn mời sẽ chỉ nhận được một email và sau đó tìm ghi chú chung của bạn trong danh sách Keep của riêng họ để xem hoặc chỉnh sửa.
Và nói về kết nối Google, lợi thế Keep cuối cùng của chúng tôi có thể là một trong những điều quan trọng nhất.
4. NÓ HOẠT ĐỘNG TỐT VỚI CÁC ỨNG DỤNG GOOGLE KHÁC
Là một ứng dụng của Google, Keep phù hợp hoàn toàn với phần còn lại của hệ sinh thái Google. Điều đó thể hiện ở một số ít, chúng ta sẽ nói, các lĩnh vực đáng chú ý :
Lời nhắc: Bạn có thể đặt lời nhắc cho ghi chú trong Keep và để chúng xuất hiện vào một số thời điểm nhất định hoặc ngay cả khi bạn đến một số vị trí thực tế (miễn là bạn đã cài đặt ứng dụng Keep trên điện thoại của mình, với quyền truy cập vị trí được cấp). Những lời nhắc đó thực sự giống như lời nhắc được đặt qua Google Assistant hoặc lời nhắc tìm kiếm của Google, có nghĩa là bạn có thể thấy và quản lý chúng bất cứ lúc nào bằng cách nói hoặc gõ vào Hãy cho tôi xem lời nhắc của tôi vào Google Search hoặc Google Assistant trên bất kỳ điện thoại, loa nào, hiển thị hoặc tiện ích hỗ trợ Trợ lý khác nơi bạn đăng nhập.
Trợ lý: Nói về Trợ lý, đã lâu rồi, nhưng giờ bạn có thể ghi chú Keep mới, thêm các mục vào danh sách Keep mới hoặc hiện có và để các ghi chú hiện tại của bạn đọc lại cho bạn bằng cách nói chuyện với Google Assistant trên bất kỳ thiết bị tương thích nào .
Tài liệu: Khi một ghi chú bắt đầu trở nên quá khó sử dụng, bạn có thể nhấp hoặc nhấn vào một lệnh để chiếu toàn bộ nội dung của nó trực tiếp vào tài liệu Google Docs mới để chỉnh sửa phức tạp hơn.
Các ứng dụng web của Google: Bất cứ khi nào bạn làm việc trên một tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày hoặc làm việc trong Gmail hoặc Lịch Google trên web, tất cả các ghi chú của bạn luôn ở một nút bấm bên phải màn hình, nơi bạn có thể nhìn thấy chúng, tương tác với chúng và di chuyển văn bản qua lại giữa chúng và khu vực làm việc chính của bạn.
Bạn có thể truy cập Keep trong thanh bên của hầu hết các ứng dụng năng suất của Google trên web.
Bây giờ, hãy làm rõ một điều: Google Keep sẽ không phù hợp với tất cả mọi người. Dịch vụ này thiếu một số tính năng nâng cao hơn mà các đối thủ cạnh tranh ghi chú của nó cung cấp các tính năng của Haiti như định dạng văn bản, bảng và mẫu, chưa kể đến việc tích hợp với các dịch vụ có tên không bắt đầu với Google.
Tuy nhiên, nếu những loại tính năng đó có thể chi tiêu nhiều hơn mức cần thiết cho bạn, tuy nhiên, sự vắng mặt của chúng có thể cảm thấy như một lợi thế lộn xộn. Và trong trường hợp đó, Keep có thể chỉ là ứng dụng ghi chú đầu tiên mà bạn thực sự, thực sự yêu thích.
Khi bạn nói chuyện với mọi người về các ứng dụng ghi chú, chủ đề bạn nghe thường xuyên hơn bất kỳ ứng dụng nào khác là thỏa hiệp . Rõ ràng và đơn giản, hầu hết mọi người không thích phần mềm ghi chú của họ. Họ chịu đựng được.
Có thể dịch vụ họ sử dụng đã hoàn thành công việc nhưng hơi phức tạp hoặc tốn kém. Có thể nó có mọi thứ họ cần nhưng cũng có quá nhiều thứ khác trong hỗn hợp, khiến nó trở nên khó chịu và khó chịu khi sử dụng. Hoặc họ đã đầu tư kỹ lưỡng vào nó nhưng mong muốn nó có sẵn trên nhiều nền tảng hơn hoặc tích hợp tốt hơn với các công cụ công nghệ khác của họ.
Đây là tất cả những điều tôi nghe mọi người nói về các ứng dụng ghi chú phổ biến như Evernote, OneNote và Apple Notes. Rất nhiều người sử dụng các dịch vụ đó. Tuy nhiên, rất ít người thực sự ngưỡng mộ họ.
Google Keep thì khác. Keep không phải là tốt nhất trong tất cả mọi thứ, nhưng những gì nó làm, nó đặc biệt tốt. Và do đó, rất nhiều người dường như thích sử dụng nó.
Nếu bạn có nhu cầu ghi chú tương đối cơ bản, và đặc biệt là nếu bạn đã đầu tư vào hệ sinh thái Google thì Keep Keep có thể chỉ là ứng dụng Google tốt nhất mà bạn chưa (chưa) sử dụng, vì bốn lý do rất cụ thể.
1. NÓ THỰC SỰ, THỰC SỰ ĐƠN GIẢN
Keep đã đi một chặng đường dài kể từ khi ra mắt năm 2013 mờ nhạt . Nếu bạn không nhìn vào ứng dụng trong một thời gian, bạn sẽ được tha thứ vì nghĩ rằng nó không làm được gì nhiều.
Lúc đầu, Keep đơn giản hết mức có thể: chỉ là một danh sách cuộn các ghi chú cơ bản, không có bất kỳ tiếng chuông hay tiếng huýt sáo nào hay thậm chí là một hệ thống thực sự cho tổ chức. Ứng dụng này giống như một bộ xương hơn là một sản phẩm hoàn chỉnh, và thật khó để hình dung nó có giá trị gì hơn một thử nghiệm ngắn khác của Google. (Thực tế là Keep lúng túng ra mắt chỉ vài ngày sau khi Google Reader sụp đổ không giúp được gì.)
Gần bảy năm kể từ khi ho-hum đến, Keep đã thực sự trở thành của riêng mình. Sự đơn giản đã từng là một trách nhiệm pháp lý đã phát triển thành một tài sản mà một người đi một chặng đường dài trong việc làm cho ứng dụng khác biệt với các đối thủ cạnh tranh quá phức tạp của nó.
Về cốt lõi, Keep về cơ bản vẫn là một danh sách cuộn các ghi chú, nhưng bên dưới giao diện đó là sự cân bằng đáng khen ngợi về chức năng và khả năng sử dụng. Bây giờ, bạn có thể sắp xếp các ghi chú của mình theo nhãn kiểu Gmail, rất dễ áp dụng: Chỉ cần nhập biểu tượng hashtag ở bất cứ đâu trong cơ thể của ghi chú và bạn có thể thêm nhãn mới hoặc hiện có ngay lúc đó.
Nhãn của Keep dễ dàng như có thể được áp dụng.
Trên thực tế, nếu bạn đã sử dụng Gmail, các nhãn sẽ cảm thấy quen thuộc ngay lập tức: Bạn có thể thêm bao nhiêu tùy thích vào bất kỳ ghi chú nào và tất cả các nhãn có sẵn của bạn luôn có sẵn trong thanh bên của ứng dụng (trên máy tính để bàn) hoặc menu chính (trên điện thoại di động) để duyệt dễ dàng.
Hệ thống nhãn của Keep mang đến cho Gmail tâm trí.
Giống như trong Gmail, bạn có thể lưu trữ một mục khi nó không còn cần một vị trí nổi bật trong chế độ xem giống như hộp thư đến chính của bạn. Và đối với chế độ xem đó, bạn có thể dễ dàng thay đổi thứ tự xuất hiện các ghi chú bằng cách kéo và thả chúng vào bất kỳ vị trí nào và sử dụng lệnh ghim gợi nhớ Hộp thư đến để giữ các ghi chú đặc biệt nhấn ở trên cùng.
So sánh với giao diện của một ứng dụng như Evernote, có một loạt các tùy chọn, phần và hệ thống tổ chức chồng chéo và thật dễ hiểu tại sao tính đơn giản của Keep lại hấp dẫn đến vậy.
2. NÓ CÓ TÌM KIẾM CHẤT LƯỢNG GOOGLE
Bên ngoài có vẻ đơn giản ẩn giấu một số sức mạnh thực sự hữu ích của Google, đặc biệt là chức năng tìm kiếm xuất sắc.
Chức năng tìm kiếm của Keep vừa mạnh mẽ vừa đơn giản để sử dụng.
Tất nhiên, bạn có thể tìm kiếm Keep cho bất kỳ văn bản nào có trong ghi chú của bạn, nhưng đó mới chỉ là bắt đầu. Bạn cũng có thể tìm kiếm văn bản chứa trong các hình ảnh được đính kèm với ghi chú, cho các từ trong bản ghi nhớ giọng nói của bạn hoặc thậm chí cho nội dung từ các tên lửa viết tay của bạn (vì Keep có thể biến những nét vẽ nguệch ngoạc thành văn bản thông thường chỉ bằng một vài thao tác).
Keep có thể tìm kiếm các ghi chú theo chủ đề, trong khi tìm kiếm các ghi chú liên quan đến thực phẩm, du lịch hoặc âm nhạc, ví dụ, và thậm chí có thể lọc kết quả theo màu bạn áp dụng cho nền của ghi chú. Và, giống như với tìm kiếm của Google trong bất kỳ kịch bản nào khác, bạn có thể kết hợp bất kỳ khả năng nào với nhau để thu hẹp cuộc săn lùng của bạn và tìm thấy những gì bạn cần.
3. NÓ LÀM CHO SỰ HỢP TÁC KHÔNG ĐAU ĐỚN
Cho dù đó là đồng nghiệp hay người quan trọng mà bạn muốn cộng tác, làm việc cùng nhau trong Keep cũng không gây đau đớn bằng cách nhấp vào biểu tượng trong một ghi chú và mời người khác tham gia. Và vì hầu hết mọi người đều có tài khoản Google. trường hợp với bất kỳ nền tảng ứng dụng ghi chú nào khác trên thực tế không có ma sát hay rắc rối nào liên quan; những người bạn mời sẽ chỉ nhận được một email và sau đó tìm ghi chú chung của bạn trong danh sách Keep của riêng họ để xem hoặc chỉnh sửa.
Và nói về kết nối Google, lợi thế Keep cuối cùng của chúng tôi có thể là một trong những điều quan trọng nhất.
4. NÓ HOẠT ĐỘNG TỐT VỚI CÁC ỨNG DỤNG GOOGLE KHÁC
Là một ứng dụng của Google, Keep phù hợp hoàn toàn với phần còn lại của hệ sinh thái Google. Điều đó thể hiện ở một số ít, chúng ta sẽ nói, các lĩnh vực đáng chú ý :
Lời nhắc: Bạn có thể đặt lời nhắc cho ghi chú trong Keep và để chúng xuất hiện vào một số thời điểm nhất định hoặc ngay cả khi bạn đến một số vị trí thực tế (miễn là bạn đã cài đặt ứng dụng Keep trên điện thoại của mình, với quyền truy cập vị trí được cấp). Những lời nhắc đó thực sự giống như lời nhắc được đặt qua Google Assistant hoặc lời nhắc tìm kiếm của Google, có nghĩa là bạn có thể thấy và quản lý chúng bất cứ lúc nào bằng cách nói hoặc gõ vào Hãy cho tôi xem lời nhắc của tôi vào Google Search hoặc Google Assistant trên bất kỳ điện thoại, loa nào, hiển thị hoặc tiện ích hỗ trợ Trợ lý khác nơi bạn đăng nhập.
Trợ lý: Nói về Trợ lý, đã lâu rồi, nhưng giờ bạn có thể ghi chú Keep mới, thêm các mục vào danh sách Keep mới hoặc hiện có và để các ghi chú hiện tại của bạn đọc lại cho bạn bằng cách nói chuyện với Google Assistant trên bất kỳ thiết bị tương thích nào .
Tài liệu: Khi một ghi chú bắt đầu trở nên quá khó sử dụng, bạn có thể nhấp hoặc nhấn vào một lệnh để chiếu toàn bộ nội dung của nó trực tiếp vào tài liệu Google Docs mới để chỉnh sửa phức tạp hơn.
Các ứng dụng web của Google: Bất cứ khi nào bạn làm việc trên một tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày hoặc làm việc trong Gmail hoặc Lịch Google trên web, tất cả các ghi chú của bạn luôn ở một nút bấm bên phải màn hình, nơi bạn có thể nhìn thấy chúng, tương tác với chúng và di chuyển văn bản qua lại giữa chúng và khu vực làm việc chính của bạn.
Bạn có thể truy cập Keep trong thanh bên của hầu hết các ứng dụng năng suất của Google trên web.
Bây giờ, hãy làm rõ một điều: Google Keep sẽ không phù hợp với tất cả mọi người. Dịch vụ này thiếu một số tính năng nâng cao hơn mà các đối thủ cạnh tranh ghi chú của nó cung cấp các tính năng của Haiti như định dạng văn bản, bảng và mẫu, chưa kể đến việc tích hợp với các dịch vụ có tên không bắt đầu với Google.
Tuy nhiên, nếu những loại tính năng đó có thể chi tiêu nhiều hơn mức cần thiết cho bạn, tuy nhiên, sự vắng mặt của chúng có thể cảm thấy như một lợi thế lộn xộn. Và trong trường hợp đó, Keep có thể chỉ là ứng dụng ghi chú đầu tiên mà bạn thực sự, thực sự yêu thích.
Nhận xét
Đăng nhận xét